Casos de éxito

Gestión de proyectos de interiorismo

Industria

Arquitectura

Cliente

Kaleidoscope Design

Fecha inicial

01/04/2023

walmark problem

Despacho dedicado a las reformas integrales con amplias necesidades de análisis y control de costes

Kaleidoscope Design es un estudio de arquitectura con sede en Valencia que ha revolucionado el sector de las reformas integrales. Su propuesta de valor se basa en una metodología propia, ágil y novedosa, que permite entregar viviendas totalmente reformadas en tiempos muy reducidos.

Conciben cada proyecto como una experiencia inmersiva para el cliente, combinando diseño, tecnología y seguimiento continuo con herramientas digitales. Sin embargo, esta alta sofisticación en la ejecución no se reflejaba en el ámbito financiero, ya que no disponían de herramientas adecuadas para analizar la rentabilidad real de sus obras.

Una contabilidad externalizada en asesoría, estaba limitada al cumplimiento fiscal/mercantil y no ofrecía respuestas sobre márgenes, desviaciones o puntos de mejora por capítulo de obra. Esta desconexión generaba inquietud e incertidumbre, a pesar de contar con un equipo profesional y comprometido.

Necesidades, metas y foco de la intervención

Control de márgenes

Prioridad: una imputación de ingresos y gastos por proyecto para conocer la rentabilidad real

Eliminación de errores

Estructurar tareas y procesos para evitar errores y tareas improductivas

Cultura financiera

Crear una cultura del dato que permita una contabilidad fiable y precisa

Tiempo real

Conocer las desviaciones de forma inmediata posibilita redirigir los proyectos

walmark approach

Planificación e implementación de la solución edónea

Implantación de contabilidad analítica con seguimiento de kpis en tiempo real mediante PowerBI

Nuestro trabajo suponía una transformación profunda, ordenada y meticulosa del sistema contable. Un proceso de cambio estructural que implicó tecnología, formación y redefinición de roles.

Pasamos de una contabilidad externa con cierres trimestrales que exclusivamente atendía a exigencias mercantiles y fiscales a una contabilidad por proyectos y departamentos, con reporte mensual y análisis real vs presupuesto, cuenta de explotación personalizada, así como multitud de indicadores de negocio.

Pasos seguidos durante la transición

Situación posterior a nuestra intervención

Una estructura contable que acompaña al negocio y anticipa decisiones

Hoy Kaleidoscope dispone de una contabilidad interna avanzada que les permite tomar decisiones en base a datos precisos, con un seguimiento financiero individual por cada obra y capítulo. El proceso ha supuesto una transformación cultural y funcional del área administrativa, que ahora forma parte activa de la gestión. Nuestra relación con el cliente continúa de forma estable en la figura de Controller Financiero externo, consolidando la confianza y aportando flexibilidad a medida que el negocio crece.

Logros conseguidos

FreePyme

Toma el control de tu contabilidad.

Contáctanos

¿Tienes una consulta? Déjanos un mensaje y nosotros te ayudamos.

Benficiario: Nilo Data Consulting – Exp: KD/0000802138

es_ESEspañol